Mentions légales

Dénomination : ASBL Les Babeluttes
Siège social : Rue de Tombrouck 46

7700 – Belgique
Adresse e-mail officielle : lesbabeluttesasbl@gmail.com
Téléphone : 0499 / 73 22 93
Numéro d’entreprise (BCE) : 1004.045.020
Représentants légaux :

Marjorie Vangansbeek – Administratrice, Fondatrice et Directrice
Johan — Administateur, Fondateur

Statut administratif :
Les Babeluttes sont déclarées auprès de l’Office de la Naissance et de l’Enfance (ONE) conformément à la législation en vigueur.
⚠️ L’ASBL n’est pas agréée par l’ONE mais bien déclarée.
Cela signifie que l’organisation respecte les normes de sécurité, d’encadrement et d’hygiène, sans bénéficier de subventions publiques.

Charte et Règlement d’Ordre Intérieur

1. Objectifs pédagogiques

Les Babeluttes proposent des stages, ateliers et anniversaires éducatifs et récréatifs destinés aux enfants de 2,5 à 8 ans, dans un climat bienveillant, sécurisé et stimulant.
L’équipe est composée de professionnels de la petite enfance : enseignants, éducateurs et puéricultrices.

Valeurs clés :
🌸 Bienveillance – Respect du rythme de l’enfant
🎨 Créativité – Découverte par l’art et le jeu
💬 Communication – Confiance en soi et coopération

2. Encadrement et sécurité

Chaque groupe est limité à 8 à 10 enfants par encadrant.
Deux enseignants minimum sont présents sur chaque implantation.
Les enfants doivent être couverts par une assurance familiale (responsabilité civile).
L’équipe veille à la sécurité, à l’hygiène et à la prise en compte des particularités de chaque enfant.

3. Respect du matériel et du cadre

Les enfants apprennent à :

respecter le matériel et les locaux,
adopter une attitude bienveillante envers les autres,
participer activement à la vie du groupe.

Tout dommage matériel causé volontairement pourra faire l’objet d’une réparation ou indemnisation.

4. Conditions d’inscription

L’inscription est confirmée au maximum 8 jours après l'envoi du formulaire d’inscription par le paiement de l’acompte.

Au-delà de ce délai, la réservation est annulée.
En cas d’annulation moins de 15 jours avant le stage, le montant total reste dû (sauf sur présentation d'un certificat médical : dans ce cas le montant du stage sera reporté sur un autre stage).
Les repas chauds restent dus.
Des frais administratifs de 30 € sont appliqués en cas d’annulation tardive, même en cas de présentataion de certificat médical (l'encadrement, le matériel ayant été prévu).

5. Horaires

Nous démarrons les activités à 9:00 et la journée se termine à 16:00 mais on accueille les enfants à partir de 8:00 et jusqu'à 17:00, un service de garderie est possible.

A partir de 17H05, une participation de 5 € supplémentaire sera demandée par ¼ h entamé.

6. Santé & hygiène

La propreté doit être en cours d'acquisition et les enfants doivent être en bonne santé.
Les médicaments ne sont administrés que sur autorisation écrite des parents.

En cas d'allergies ou de problèmes de santé connus, le formulaire d'inscription doit absolument être complet et le traitement prévu doit être fourni et confié au responsable du stage avec une autorisation écrite des parents.
L’équipe dispose d’une trousse de premiers secours et est formée aux gestes de premiers soins.

Si votre enfant présente de la température, un signe de maladie contagieuse, nous vous demandons de le garder à la maison.

Afin de limiter un maximum la propagation de nos amis les poux, nous vous demandons de vérifier régulièrement la tête de votre enfant durant le stage et si nécessaire, de lui administrer le traitement adéquat avant de nous le confier .

7. Conditions météorologiques

En cas de fortes chaleurs : activités adaptées, pauses régulières, casquette et gourde obligatoires.
En cas de pluie ou de froid : activités extérieures maintenues si possible ; prévoir vêtements adaptés.

8. Protection des données

Les informations collectées (formulaires, inscriptions) sont traitées avec confidentialité et ne servent qu’à la gestion interne.
Les parents peuvent demander à tout moment la modification ou suppression de leurs données.

9. Droit à l’image

Des photos et vidéos peuvent être prises lors des activités pour illustrer la vie des Babeluttes.
Le choix d'autoriser ou non l'image de votre enfant est prévu via le formulaire d'inscription pour chaque stage, atelier ou anniversaire. Aucune image identifiable d’un enfant ne sera publiée sans autorisation écrite préalable des parents,

10. Assurances

Chaque enfant reste couvert par son assurance familiale.
L’ASBL dispose d’une assurance responsabilité civile couvrant ses activités, son personnel et ses locaux.

11. Documents divers

Les demandes d'intervention des mutuelles (MC, Solidaris, Mutualité Libre et Partena) ou de déclaration fiscale sont disponibles et pré-remplis le lundi à l'ouverture des stages.

Nous vous demandons de les compléter ( coordonnées, date des stages ...)et de nous les remettre pour le lendemain, Ils seront complétés avec le calcul final et déposés le dermier jour de stage dans le tote bag avec tous les souvenirs du stage!

12. Contact et réclamations

Pour toute question, remarque ou réclamation :
Marjorie Vangansbeek – Fondatrice et Directrice
📞 0499 / 73 22 93

Johan Duhamel - Co-Fondateur

📞0493/ 84 79 11

📧 lesbabeluttesasbl@gmail.com